개인정보 처리방침 · 법무법인 태성 서류 제출

1. 처리하는 개인정보와 목적

본인 확인: 단지코드, 이름, 동·호, 휴대전화 번호, 비밀번호(암호화 저장), 문자 인증번호. 가입하면 법무법인 업무 시스템에 고객 기록이 만들어집니다.
서류 제출: 서류 사진과 사진에 담긴 정보(이름, 주민등록번호, 주소, 연락처, 계약 금액 등)
서류별 확인값: 등기에 필요한 항목만 읽어 확인합니다. 계약자 이름·동·호·계약일·금액·연락처·대지면적·주거전용면적, 전매로 산 경우 매수인 이름·연락처·주소·승계일자, 발급일자, 신고필증 관리번호·거래가격, 잔금 납입일·납입 금액, 신분증의 이름·주민등록번호, 초본의 최신 주소
담당자 문의: 문의 분류, 질문, 답변
등기 현황: 단지명, 동·호, 등기 진행 단계
앱 알림: 알림을 켠 휴대폰의 알림 식별값(푸시 토큰)
자동으로 생기는 정보: 접수 시각, 접수번호, 파일 크기와 무결성 확인값(해시)

광고·분석 도구는 쓰지 않습니다.

2. 주민등록번호의 처리

등기 신청에는 주민등록번호가 필요합니다(부동산등기법 제48조 제2항). 서류의 주민등록번호를 가리지 않고 받아 등기 업무에만 씁니다.

서류와 대조할 수 있도록 앱과 업무 화면에 전체 번호가 보입니다.

3. 보유기간과 파기

서류와 확인값: 등기 업무와 관련 분쟁 대응에 필요한 동안 보관합니다. 자동 파기일을 두지 않고, 필요가 없어지면 담당자가 확인한 뒤 파기합니다.
휴대폰에 남긴 사진: 「저장하고 나가기」로 남긴 사진은 앱 안에만 있고 사진첩에는 저장되지 않습니다. 「저장한 사진」에서 지우거나 앱을 지우면 삭제됩니다.
파기 방법: 전자 파일은 복구할 수 없게 지웁니다. 법령상 보존할 정보는 따로 분리해 보관합니다.

4. 제3자 제공

제3자에게 제공하지 않습니다. 등기 신청을 위해 등기소 등 국가기관에 내는 경우와 법령에 정한 경우는 예외입니다.

5. 처리 위탁

Amazon Web Services: 서버 운영
Google: 제출 서류 보관, Android 앱 알림 발송
Apple: iPhone 앱 알림 발송
알리고: 인증 문자 발송
OpenAI: 서류 글자 판독

위탁한 업무 외에는 쓰지 못하게 관리합니다.

6. 개인정보의 국외 이전

서류 판독·보관과 앱 알림을 위해 아래와 같이 해외 서비스를 이용합니다.

글자 판독: OpenAI (미국) · 문의 privacy@openai.com
판독 대상: 아파트·발코니·옵션 계약서, 주민등록표 초본, 분양금납입내역 사진. 신분증 사본·인감증명서·부동산거래계약 신고필증은 보내지 않습니다.
판독 시기: 서류를 촬영·확인·제출할 때 자동으로, 「정밀 판독」을 누를 때
판독 뒤 보관: 모델 학습에 쓰지 않으며, OpenAI 정책에 따라 최대 30일 보관될 수 있습니다.
Google LLC (미국): 제출 서류 사진을 법무법인 비공개 폴더에 보관(기간은 3절과 같음), Android 앱 알림 발송
Apple Inc. (미국): iPhone 앱 알림 발송
알림에 담는 내용: 「서류를 다시 촬영해 주세요」 같은 안내와 서류 이름, 알림 식별값. 이름·주민등록번호·답변 내용은 넣지 않습니다.
보내는 방법: 암호화된 통신(HTTPS)
원하지 않으시면: 앱으로 내기 전에 대표전화로 알려 주세요. 다른 제출 방법을 안내합니다. 알림은 휴대폰 설정에서 끌 수 있습니다.

7. 휴대폰 안에서의 처리

촬영과 보정은 휴대폰 안에서 합니다. 신분증 사본·인감증명서·부동산거래계약 신고필증의 글자 읽기도 휴대폰 안에서만 합니다(Android: Google ML Kit, iPhone: Apple Vision).

카메라는 서류 촬영에만 씁니다. 사진첩, 연락처, 위치에는 접근하지 않습니다.

다른 앱으로 넘어가면 최근 앱 화면에서 이 앱 화면을 가립니다(Android 13 이상, iPhone). 화면 캡처는 막지 않으니 캡처한 이미지는 직접 관리해 주세요.

8. 안전성 확보조치

모든 통신은 암호화(HTTPS)합니다.

비밀번호와 인증 정보는 서버에 해시값으로만 저장하고, 휴대폰에서는 보안 저장소(Android Keystore, iPhone 키체인)에 보관합니다.

파일 이름에 개인 이름을 넣지 않고, 서류 원문을 서버 기록이나 알림에 남기지 않습니다.

업무 화면과 서버는 담당자만 접근할 수 있습니다.

9. 이용자의 권리와 행사 방법

개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지, 동의 철회를 요청할 수 있습니다. 법정대리인이나 위임받은 사람도 요청할 수 있습니다.

요청은 대표전화 1661-8731로 해 주세요. 주민등록번호나 신분증 사진은 먼저 보내지 마세요.

요청은 지체 없이 처리합니다. 처리할 수 없으면 그 이유와 이의 방법을 알려 드립니다.

앱의 「제출한 서류 확인·수정」에서 보낸 사진과 확인값을 확인하고 확인값을 고칠 수 있습니다. 담당자가 검토를 시작하기 전이면 사진을 바꿔 다시 제출하거나 「제출 취소」를 할 수 있습니다. 취소하거나 다시 제출해도 기존 사진과 기록은 남습니다. 앱에서 고칠 수 없는 사항은 담당자에게 요청해 주세요.

10. 개인정보 보호책임자와 문의

상호: 법무법인 태성
대표자: 윤영환, 최유나
사업자등록번호: 248-87-00980
주소: 서울 서초구 강남대로 202, 모산빌딩 3층
대표전화: 1661-8731
개인정보 보호책임자: 대표자 윤영환, 최유나
담당 부서: 등기팀

개인정보 침해 신고·상담: 개인정보침해 신고센터 118(privacy.kisa.or.kr), 개인정보분쟁조정위원회 1833-6972(kopico.go.kr), 경찰청 182(ecrm.police.go.kr)

11. Google 사용자 데이터

Google Drive는 https://www.googleapis.com/auth/drive.file 권한만 써서 이 앱이 만든 파일에만 접근합니다. Google 인증 정보는 서버에 암호화해 보관하고 앱에 넘기지 않습니다.

Google에서 얻은 데이터는 서류 보관과 확인에만 씁니다. 판매, 광고, 범용 AI 모델 학습에 쓰지 않으며 Google API 서비스 사용자 데이터 정책(https://developers.google.com/terms/api-services-user-data-policy)의 제한적 사용 요건을 따릅니다.

12. 자동화된 결정과 방침 변경

글자 판독 결과는 참고용입니다. 서류의 접수·보완·승인은 담당자가 정합니다.

방침이 바뀌면 시행일과 바뀐 내용을 앱과 홈페이지에 알립니다. 중요한 변경은 미리 알립니다.